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智能档案柜都有什么优势


发布时间:2018/6/28 17:46:25    来源:http://www.dangangui.com/    浏览次数:

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 智能档案柜是存放档案的一种智能型柜子,智能型档案柜是由:软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。使档案管理更加轻松,快捷,大大减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了工作效率。完成了档案库房升级改造、标准档案室建设。实现了一体化档案室管理。智能档案柜的优点  智能档案柜可以实现的功能  1、贮存量大:采用悬挂多层回转搁板,大大增加了有效库容量。以钢之杰自动选层柜为例,配12层搁板,每层载3厘米厚度的资料46卷,总 库容量552卷。   2、自动高效:采用电脑联网自动控制,实现自动捷径选层。使用该设 备管理文档资料和物品,能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。   3、操作简便:工作人员坐在工作台前,使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行,直接提取、存放物品。   4、减少占地:用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜,充分利用库房空间,大量 节省库房占地面积(可节省库房面 积50%~60%),减少基建投资规模。 1. 自动控制选层: 数控柜自控系统自动控制设备选择所需载物搁板层。   2. 电动控制选层: 数控柜自控系统自动控制设备故障,可采用电动 选层。   3. 故障自动测报: 数控柜自控 系统自动测报设备故障。   4. 应急手摇运转: 停电情况下 设备可采用手摇方式运转。   5. 自动捷径选层: 数控柜自控 系统自动控制设备对所需载物搁板捷径选层。   6. 电脑联网自控: 计算机与选层库联网,控制数控柜自动启门、选 层、运转。    7. 光电安全保护: 自控系统对操作人员和设备具有安全保护功能。   8、电动、自动启门:可采用人工、电动和自动方式开启柜门。


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